cBrain F2 - Videnarbejderens Desktop

En fremtidsorienteret ESDH løsning som understøtter sagsbehandlingen og øger styringsmulighederne.

Hvad er cBrain F2
cBrain F2 er et kombineret digitalt arkiv- og sagsbehandlingssystem, som udover de nødvendige arkiveringsfunktioner indeholder en række faciliteter til sagsbehandling, samarbejde, personlig opgavestyring, kommunikation og videndeling.

Een integreret løsning
cBrain F2 er en integreret sagsbehandlerdesktop som samler alle de funktioner, som er nødvendige for en effektiv sagsbehandling, i een integreret løsning. Vi kalder cBrain F2  for sagsbehandlerens desktop, fordi F2 er udviklet med udgangspunkt i sagsbehandlerens behov og arbejdsprocesser.

cBrain F2 er bl.a. rettet mod det offentlige område, hvor øgede krav til digitalisering og selvbetjening skaber et stort behov for produkter, som kan bidrage til en bedre og mere effektiv sagsbehandling.

Papirløs forvaltning - regeringens mål om fuld digital kommunikation (e2012)  
cBrains løsning muliggør en 100% papirløs forvaltning. Organisationer som implementerer F2 er derfor godt rustet til at indfri regeringens mål om fuld digital kommunikation i 2012.

Referencer
Socialministeriet (læs hvad Socialministeriet skriver om F2) 
Transportministeriet (læs hvad Transportministeriet skriver om F2).
Klima og Energiministeriet (Læs om aftalen på F2 her)

Brugerundersøgelse
"Man skulle tro det var løgn, men medarbejderne siger, at de faktisk er blevet gladere for at arbejde efter indførelsen af det nye IT-system" - læs hvem der udtaler dette i Transportministeriets brugerundersøgelse, som besvarer bruger-feedback på følgende områder:

• Brugergrænseflade
• Journalisering
• Videndeling
• Fremfinding af sager og akter
• Chat Funktionen
• Gennemsigtighed/transparens i arbejdet
• Arbejdsglæde

Business Case
cBrain medvirker gerne til udarbejdelse af business cases i forbindelse med implementering af F2. Erfaringsmæssigt er det muligt at hente sin ESDH investering hjem på ganske kort tid, ligesom det er muligt at spare på driften. Kontakt cBrain for yderligere information. Læs også Socialministeriets vurdering i denne artikel fra Incitament (Økonomistyrelsens blad).  

"Proven Technology"
Produktet er en videreudvikling af cBrains første generations dokumenthåndtering som bla. Rambøll Management og PriceWaterhouseCoopers benytter sig af. 

Baseret på komponenter (SOA)
Teknisk er cBrain F2 bygget ved hjælp af softwarekomponenter, i en såkaldt "service-arkitektur" (SOA). cBrain F2 er kendetegnet ved korte svartider, begrænsede krav til netværk, samt muligheden for at håndtere store datamængder. Herved adskiller cBrain F2 sig både teknologisk og designmæssigt fra mange af de eksisterende ESDH-løsninger.

Nem at bruge
Produktet er designet med fokus på brugeren og har et kendt "outlook"-lignende udseende. Alle systemets funktioner er samlet i kun 2 vinduer: et søgevindue og et arbejdsvindue. Det sikrer en hurtig oplæring og nem betjening.
 
Funktioner der understøttes
Sagsbehandlerens desktop består af en kerne, med en række generelle funktioner, samt et proces-lag, som understøtter forvaltningens særlige behov (nedenstående figur viser eksempler på typiske funktioner):

Automatisk dokumentation og journalisering
cBrain F2 foretager en automatisk registrering af arbejdet i forbindelse med sagsbehandlingen. Det betyder at meget rutinearbejde med registrering og journalisering forsvinder.

Procesunderstøttelse 
Som en integreret del af løsningen har cBrain F2 indbygget en række effektive funktioner til understøttelse af både vertikale og horisontale arbejdsgange og workflows. Herved kan der opnås væsentlige effektiviseringer, både hvad angår sagsbehandling, overblik og styring.

E-post og integreret mailjournalisering
Mailjournalisering er indbygget i cBrain F2. Brugeren skal ikke "springe rundt" mellem forskellige systemer i forbindelse med sagsbehandlingen, men kan sende e-post og videregive et dokument direkte i cBrain F2 uden at åbne et mailsystem og efterfølgende journalisere sin e-post.

FESD krav
cBrain F2 er designet i samarbejde med bl.a. Socialministeriet, samtidig med at der er lagt vægt på at understøtte FESD-visionen (Fællesoffentlig Elektronisk Sags-og Dokumenthåndtering) samt gældende FESD-krav og anbefalinger.

SKI aftale
cBrain F2 kan leveres på en SKI aftale. Siden 1. juli 2008 har cBrain leveret komponentbaserede løsninger til offentlige myndigheder under SKI's rammekontrakt 02.18.

WhitePaper
Læs mere om Indenrigs- og Socialministeriets erfaringer med cBrain F2 i dette Whitepaper

cBrain har desuden udarbejdet et mere omfattende WhitePaper om cBrains ESDH løsning F2, som kan rekvireres hos Michael Madvig på tel+45  41 32 86 58.