Papirløse møder og sagsbehandling på iPad

F2 Minister og F2 Manager understøtter digitale møder og mobil sagsbehandling

cBrains prisvindende sagsbehandlingssystem F2 kører naturligvis også på din iPad/tablet.

Rigtig mange videnarbejdere, ikke mindst på ledelsesniveau, har behov for at kunne følge og deltage i arbejdet uden for kontoret, i toget, i sommerhuset og når du er til møde. 

Du modtager al din formelle og uformelle kommunikation på Ipad´en og dertil kommer at du kan udføre sagsbehandlingsopgaver så som at svare på en bestilling, kommentere og videresende en forelæggelse, svare på en chatbesked og meget andet. Desuden har du mobil adgang til alle dine mødematerialer samt alle sager i arkivet, så du uanset hvor du befinder dig kan fremfinde den relevante information. Vi kalder det mobil forvaltning. 

F2 Manager/Lederens iPad
Topledelsen får såvel sit mødemateriale som forelæggelser og andre vigtige dokumenter direkte på iPad´en. F2 Manager understøtter lederens dagligdag - herunder papirløse møder. Fra F2 uploades materialet til en særlig møde App - F2 Manager -  som giver overblik over dagsorden og mødebilag.  Mødedeltagerne kan skrive bemærkninger og udføre mødeforberedelserne på iPad´en og slipper derfor for papirbunkerne og for at have "glemt" et bilag. Alt materiale findes på iPad´en. Også materialet fra tidligere møder. Deltagerne kan ligeledes chatte til ikke-deltagere i mødet så uklarheder eller behov for yderligere oplysninger kan afklares hurtigt og effektivt. Lederen kan ligeledes ekspedere forelæggelser via F2 Manager.

Minister iPad
En særlig variant af cBrain F2 til iPad er Minister iPad´en. Den er målrettet ministerens behandling af ministersager direkte på iPad’en.

Ministeren præsenteres udelukkende for de sager/forelæggelser som ministersekretariat eller departementschef lægger til hende. Ministeren kan i løsningen foretage gennemsyn, ”skriblerier” i frihånd, skrive tekstnotater via tastaturet eller benytte ”stempler” til at ”stemple” et dokument med f.eks. ”Godkendt”. Herefter returnerer ministeren forelæggelsen til ministersekretariatet som foretager den videre digitale håndtering. 

Læs om Klima- og Energiministerens erfaringer med sin Minister iPad