cBrain F2 - Videnarbejderens Desktop
En fremtidsorienteret it platform som effektiviserer vidensarbejde og øger videndeling og overblik.
Hvad er cBrain F2
cBrain F2 er et kombineret digitalt arkiv- og sagsbehandlingssystem, som udover de nødvendige arkiveringsfunktioner indeholder en række faciliteter til sagsbehandling, samarbejde, personlig opgavestyring, kommunikation og videndeling.
Een integreret løsning
cBrain F2 er en integreret sagsbehandlerdesktop som samler alle de funktioner, som er nødvendige for en effektiv sagsbehandling, i een integreret løsning. Vi kalder cBrain F2 for sagsbehandlerens desktop, fordi F2 er udviklet med udgangspunkt i sagsbehandlerens behov og arbejdsprocesser.
cBrain F2 er bl.a. rettet mod det offentlige område, hvor øgede krav til digitalisering og selvbetjening skaber et stort behov for produkter, som kan bidrage til en bedre og mere effektiv sagsbehandling.
Grøn it - papirløs forvaltning
cBrains løsning muliggør en 100% papirløs forvaltning. Organisationer som implementerer F2 er derfor godt rustet til at indfri det offentliges mål om fuld digital kommunikation.
Referencer
På kort tid har cBrain fået en række meget markante referencer bla. i ministerierne. Læs mere om cBrain F2 i ministerierne.
cBrain F2 anvendes også i kommunal sektor og i organisationsverdenen.
Digitaliseringsprisen 2011
Transport og Klima- og Energiministeriet vandt iøvrigt digitaliseringsprisen 2011 i kategorien effektivisering for deres F2 implementeringer. Læs mere her.
Glade brugere
"Man skulle tro det var løgn, men medarbejderne siger, at de faktisk er blevet gladere for at arbejde efter indførelsen af det nye IT-system" - læs hvem der udtaler dette i Transportministeriets brugerundersøgelse, som besvarer bruger-feedback på følgende områder:
- Brugergrænseflade
- Journalisering
- Videndeling
- Fremfinding af sager og akter
- Chat funktionen
- Gennemsigtighed/transparens i arbejdet
- Arbejdsglæde
Hurtig implementering
cBrain har en meget effektiv metode til implementering af F2. Eksempelvis tog hele projektet med at udskifte Klima- og Energiministeriets traditionelle ESDH løsning med cBrain F2 kun 8 uger.
Business Case - spar 30 min. om dagen
cBrain medvirker gerne til udarbejdelse af business cases i forbindelse med implementering af F2. Erfaringsmæssigt er det muligt at hente sin ESDH investering hjem på ganske kort tid, ligesom det er muligt at spare på driften. Kontakt cBrain for yderligere information. Læs også Socialministeriets vurdering i denne artikel fra Incitament (Økonomistyrelsens blad).
Baseret på komponenter (SOA)
Teknisk er cBrain F2 bygget ved hjælp af softwarekomponenter, i en såkaldt "service-arkitektur" (SOA). cBrain F2 er kendetegnet ved korte svartider, begrænsede krav til netværk, samt muligheden for at håndtere store datamængder. Herved adskiller cBrain F2 sig både teknologisk og designmæssigt fra mange af de eksisterende ESDH-løsninger.
Nem at bruge
Produktet er designet med fokus på brugeren og har et kendt "outlook"-lignende udseende. Alle systemets funktioner er samlet i kun 2 vinduer: et søgevindue og et arbejdsvindue. Det sikrer en hurtig oplæring og nem betjening.
Funktioner der understøttes
Sagsbehandlerens desktop består af en kerne, med en række generelle funktioner, samt et proces-lag, som understøtter forvaltningens særlige behov (nedenstående figur viser eksempler på typiske funktioner):
Automatisk dokumentation og journalisering
cBrain F2 foretager en automatisk registrering af arbejdet i forbindelse med sagsbehandlingen. Det betyder at meget rutinearbejde med registrering og journalisering forsvinder.
Procesunderstøttelse
Som en integreret del af løsningen har cBrain F2 indbygget en række effektive funktioner til understøttelse af både vertikale og horisontale arbejdsgange og workflows. Herved kan der opnås væsentlige effektiviseringer, både hvad angår sagsbehandling, overblik og styring.
E-post og integreret mailjournalisering
Mailjournalisering er indbygget i cBrain F2. Brugeren skal ikke "springe rundt" mellem forskellige systemer i forbindelse med sagsbehandlingen, men kan sende e-post og videregive et dokument direkte i cBrain F2 uden at åbne et mailsystem og efterfølgende journalisere sin e-post.
Mobil forvaltning
Med F2 kan du behandle sager og arbejde direkte i arkivet fra din mobiltelefon, din iPad mm.
FESD krav
cBrain F2 er designet i samarbejde med bl.a. Socialministeriet, samtidig med at der er lagt vægt på at understøtte FESD-visionen (Fællesoffentlig Elektronisk Sags-og Dokumenthåndtering) samt gældende FESD-krav og anbefalinger.
WhitePaper
cBrain har udarbejdet et mere omfattende WhitePaper om cBrains ESDH løsning F2, som kan rekvireres hos Michael Madvig på tel+45 41 32 86 58.
Læs mere her:
Alt i ét arkiv
Øget produktivitet
Glade brugere
Mobil forvaltning