Ministerier
Social- og Integrationsministeriet
cBrain F2 blev oprindelig udviklet i samarbejde med Socialministeriet. Socialministeriet ønskede at erstatte deres traditionelle ESDH system med en løsning som reelt kunne understøtte deres sagsgange og herigennem være med til at effektivisere det administrative arbejde i ministeriet. En forudsætning for ministeriet var, at arbejdet med registrering af sager skulle foregå automatisk og at systemet skulle give det nødvendige overblik over arbejdet.
På den baggrund blev sagsbehandlerens integrerede desktop – cBrain F2 – udviklet.
I ministeriet betød det farvel til papirsager og goddag til videndeling og nye kommunikationsformer som feks. chat. Ministeriet har selv vurderet at spare op mod 30-45 min pr. dag pr. medarbejder.
Læs mere om Socialministeriets erfaringer i
Incitament
Transportministeriet
Også i Transportministeriet ønskede man at overgå til digital forvaltning. Baseret på erfaringerne fra Socialministeriet blev nøjagtig samme software installeret i Transportministeriets departement som ganske få dage efter de gik i drift på F2 kunne skrive på deres hjemmeside
Departementschef Jacob Heinsen forklarer det således: "
Vi har - ligesom de fleste andre - gennem en del år haft et elektronisk dokumenthåndteringssystem, men det gav bare ikke de ønskede fordele, fordi systemerne ikke hang sammen, og fordi sagerne stadig bevægede sig rundt i huset på papir. Med det nye system har vi ikke forbudt papir i sagsbehandlingen, men papiret er simpelthen blevet udkonkurreret. Medarbejderne oplever det nu som lettere at behandle sagerne og forelægge dem for cheferne elektronisk. De skal ikke længere tage en masse kopier, og de kan også løbende følge sagens videre gang i F2. Med det nye system er elektronisk sags- og dokumenthåndtering ikke længere en yderligere arbejdsopgave, men en reel lettelse i arbejdet." Citat:
Transportministeriets pressemeddelsen.
"
Man skulle tro det var løgn, men medarbejderne siger, at de faktisk er blevet gladere for at arbejde efter indførelsen af det nye IT-system" - læs hvem der udtaler dette i
Transportministeriets brugerundersøgelse.
Klima- Energi og Bygningsministeriet
I 2010 besluttede Klima- og Energiministeriets departement at udskifte deres eksisterende ESDH-løsning og i stedet indføre cBrain F2. cBrain kunne på det tidspunkt levere et standardprodukt og en standardimplementeringsplan som sikrede ministeriet en fuld digitalisering på bare 8 uger fra projektstart. Og allerede fra første dag i drift forsvandt papirsagerne.
Departementschef Thomas Egebo udtalte i den forbindelse,
”Hvis jeg skal sætte en karakter på det her system og den proces, som vi har været igennem, så er der ingen tvivl om, at vi er oppe på et 12-tal”. Citat:
pressemeddelelse fra Klima og Energiministeriet.
Miljøministeriet
Også Miljøministeriet har ønsket en fuld digitalisering og i efteråret blev cBrain F2 leveret til departementet efter en standardiseret implementeringsplan og til aftalt tid.
Beskæftigelsesministeriet
Beskæftigelsesministeriets departement gik i efteråret 2011 i drift på cBrain F2. Også dette projekt er leveret efter en standardiserede implementeringsplan og til aftalt tid.
Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter
I starten af 2012 indgik cBrain aftale med ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter om leverance af cBrain F2. Hermed har 6 danske ministerier nu valgt cBrain F2 som deres digitale platform for sagsbehandlingen i departementerne.
Statsministeriet
Også Statsministeriet har valgt at indføre cBrain F2 som nyt sagssystem i departementet. Statsministeriet er det 7. danske ministerium, der vælger cBrains F2 produkt.